为规范社区矫正档案管理工作，提高社区矫正工作规范化水平，庆城县司法局全面加强社区矫正档案规范化建设，积极打造标准化档案管理模式，助推社区矫正工作再上新台阶。

统一格式，确保档案管理标准化。统一印制了档案盒和档案封皮，确保一人一档做好卷宗分类，统一目录，按年度、按地域统一摆放，做到了档案整体美观、查阅高效。

专人专管，确保档案管理制度化。做好每一个矫正对象的档案管理工作，做到事事有记录、有资料，保证社区矫正工作的连续性。

交叉检查，确保档案管理规范化。每半年组织各司法所对全县社区矫正对象的社会调查材料、入矫报到、外出审批手续、解矫手续、日常管理及考核等档案材料进行交叉检查，通过现场交流、总结、反馈检查情况等,共同探讨社矫档案管理方法。同时，对查出的问题，及时进行整改，确保做到资料齐全、分类清楚、内容规范。

夯实基础，确保档案管理科学化。投资建设专门的档案室，增配了档案架、档案柜、电脑等设施，按照“一人一档”工作要求专柜存放，对历年的社区矫正档案全面进行了整理、分类、编号、装订、排列，促进了社区矫正档案管理更趋科学化、数字化。